Specialudviklede systemer og den nye bogføringslov
Specialudviklede systemer og den nye bogføringslov
Der er tradition i branchen for, at mange systemer enten er specialtilrettede eller sågar egenudviklede.
Der er udelukkende få systemer til branchen, der er registrerede – FOF og Business Central, men du skal være opmærksom på, at selv her er der tale om versionsgodkendelse, og det gælder udelukkende én version for hver. Et system som eksempelvis Rambølls vil derudover pr. definition være ikke-registreret, idet de ikke fremgår af Erhvervsstyrelsens liste.
I forbindelse med Den Nye Bogføringslov stilles der krav til de systemer, der ikke er på listen. Sikkerhed kan overses, idet branchen dækkes ind af kravene fra NIS2, men der er yderligere krav end som så.
Alle der har 31/12-regnskaber mødes af aktive krav fra 1/1 2025, og hovedpunkterne er listet nedenfor. Er du i tvivl, kan BDO hjælpe, og du er velkommen til at rette henvendelse til din revisor eller også direkte.
siden 1/1 2023).
Der er udelukkende få systemer til branchen, der er registrerede – FOF og Business Central, men du skal være opmærksom på, at selv her er der tale om versionsgodkendelse, og det gælder udelukkende én version for hver. Et system som eksempelvis Rambølls vil derudover pr. definition være ikke-registreret, idet de ikke fremgår af Erhvervsstyrelsens liste.
I forbindelse med Den Nye Bogføringslov stilles der krav til de systemer, der ikke er på listen. Sikkerhed kan overses, idet branchen dækkes ind af kravene fra NIS2, men der er yderligere krav end som så.
Alle der har 31/12-regnskaber mødes af aktive krav fra 1/1 2025, og hovedpunkterne er listet nedenfor. Er du i tvivl, kan BDO hjælpe, og du er velkommen til at rette henvendelse til din revisor eller også direkte.
- Sende og modtage e-faktura (OIOUBL 2.1/3.0 + Peppol BIS 3.0).
- Opfylde anerkendte standarder for it-sikkerhed herunder for bruger- og adgangsstyring.
- Transaktions- og anvendelseskrav.
- Bankafstemning + differencekontrol.
- Datadeling (SAF-T format).
- Digitalt bilagsarkiv for B2B fakturaer som minimum.
- Sikkerhedskopi (Maks 1 uge gammel, hvis ændringer (– Opbevaret hos 3. part i EU-/EØS Zone).
siden 1/1 2023).